Quelques conseils en comptabilité

La comptabilité représente une part importante dans la gestion d’une clinique vétérinaire. Ce n’est pas la partie la plus amusante, mais voici quelques conseils pour vous aider au quotidien.

L’expert comptable

Si vous en avez les moyens, engager un expert comptable permet de gagner un temps considérable. Il intervient dans tous les stades d’existence de l’entreprise et dans tous les aspects à la fois juridique, fiscal, social et comptable.

Lors de la création de l’entreprise vétérinaire, l’expert comptable conseille sur la structure juridique la plus appropriée, le régime fiscal, le cadre social, le business plan, les formalités administratives.

Une fois la structure créée, il s’occupe d’en tenir les comptes : il enregistre les justificatifs et établit les comptes annuels. Il s’occupe également des formalités sociales (rédaction des contrats et des bulletins de salaire), fiscales (déclaration de TVA), juridique, et économique. Ses compétences sont donc variées et permettent une réelle optimisation de la structure vétérinaire !

Les habitudes à prendre

Il est important de faire sa comptabilité au jour le jour pour ne pas accumuler de retard : vérifier que les sommes encaissées correspondent bien aux factures. Toutes les factures doivent être conservées (généralement automatique avec les logiciels vétérinaires), et les tickets de caisse doivent tous être gardés dans la clinique également, triés par date.

Prenez aussi l’habitude de garder les factures de tous vos frais professionnels, afin de les inscrire dans votre déclaration de revenus annuelle pour bénéficier d’une déduction d’impôts.

Les outils pour gagner du temps

• Pour encaisser les espèces, les caisses enregistreuses sont très pratiques. Elles impriment un ticket de caisse à chaque encaissement.
• Choisissez un logiciel vétérinaire récent incluant un outil de comptabilité simple.
• Réalisez un calendrier comptable pour anticiper les différentes échéances.

Les principales échéances comptables

• La déclaration de TVA : mensuelle, elle se fait sur le site www.impots.gouv.fr . Le paiement peut se faire de manière dématérialisée.
• La déclaration de résultats = liasse fiscale : annuelle, elle se fait sur le site www.impots.gouv.fr . Le paiement de l’impôt sur les sociétés est ensuite réparti sur l’année.
• La déclaration de données sociales : annuelle, elle se fait sur www.entreprendre.service-public.fr. L’employeur doit fournir des informations sur ses salariés (statut, rémunération…)
• La déclaration de charges sociales : mensuelle, elle se fait sur www.entreprendre.service-public.fr. Le paiement se fait mensuellement.
• La rédaction des bulletins de paie mensuels
• L’établissement des comptes annuels : une fois par an, constitué de 3 documents importants : le bilan (décrit le patrimoine de l’entreprise), le compte de résultats (ensemble des charges et des produits de l’année, permet d’évaluer les performances de la structure) et l’annexe comptable (commente les informations données par le bilan et le compte de résultats). Le dépôt de ces documents se fait sur www.infogreffe.fr .

La plupart de ces formalités peuvent être réalisées par un expert comptable. Pensez également à faire un « point comptabilité » avec le reste de votre équipe pour éviter les erreurs au quotidien !

Juju Vet