Comment ouvrir une clinique vétérinaire ?

Une fois le diplôme de vétérinaire en poche et l’inscription à l’Ordre des Vétérinaires finalisée, libre à vous de créer votre structure et ainsi exercer dans votre propre clinique, à votre compte. Voici les étapes ainsi que quelques conseils pour lancer votre activité.

Choisir le statut juridique

Comme pour toute entreprise, une clinique vétérinaire a besoin d’un statut juridique.

Le choix le plus optimal se fait en fonction de la taille de l’activité.

Il existe 3 possibilités : l’exercice individuel, la société civile professionnelle ou alors la société d’exercice libéral.

L’exercice individuel est réservé aux structures avec un seul associé. Il y a très peu de formalités administratives (une série de formulaires à remplir et à déposer au Centre de Formalité des Entreprises). Cependant, il limite les possibilités de développement de l’activité et le financement en matériels et équipement lourds sera plus compliqué.

Concernant les autres formes juridiques (les sociétés), les procédures administratives sont plus lourdes, mais vous permettront d’avoir des associés, d’attirer des investisseurs, et ainsi d’acquérir plus facilement du matériel plus cher et plus performant.

La société civile professionnelle permet à plusieurs associés de mettre en commun des moyens matériels (locaux, matériels, mobilier, personnel) et les recettes professionnelles, avec un partage des bénéfices.

La société d’exercice libéral, quant à elle, est une société de capitaux capable d’attirer des investisseurs. C’est la formule à privilégier pour des cliniques ayant recours à des plateaux techniques lourds.

Choisir la catégorie de son établissement

Il existe 4 catégories d’établissements de soins vétérinaires, dont les exigences sont détaillées dans le Code de Déontologie :

• Le cabinet vétérinaire : établissement organisé en un ensemble de locaux comprenant au moins un lieu de réception et un local d’examen. Il peut se dénominer « cabinet vétérinaire médico-chirurgical » s’il répond aux exigences du module « chirurgie générale ». Un cabinet vétérinaire est libre de ses horaires d’ouverture au public.
• La clinique vétérinaire : organisée en un ensemble de locaux comprenant au moins un lieu de réception, un local d’examen, un local de chirurgie, un espace d’imagerie médicale et un local d’hospitalisation. Les exigences en locaux sont fixées dans le cahier des charges de l’arrêté en fonction des espèces soignées. Une clinique vétérinaire doit répondre aux exigences des modules « chirurgie générale » et « hospitalisation ».  La structure doit être ouverte au public au minimum pendant un temps équivalent à 120 % de la durée hebdomadaire légale du travail réparti sur au moins cinq jours.
• Le centre de vétérinaires spécialistes : établissement où exercent exclusivement des vétérinaires spécialistes. Les spécialités sont mentionnées après l’appellation « centre de vétérinaires spécialistes ». Pour chaque spécialité exercée, les exigences en locaux et matériels sont listées. L’activité est assurée par au moins deux vétérinaires spécialistes à temps plein.
• Le centre hospitalier vétérinaire (CHV) : son activité est assurée par une équipe pluridisciplinaire d’au moins six vétérinaires à temps plein et d’au moins six personnes qualifiées ETP. Ce centre est ouvert au public 7 jours sur 7, 24 h/24.

Les formalités administratives

Pour créer son entreprise vétérinaire, il faut s’immatriculer auprès du CFE = Centre de Formalité des Entreprises.

En cas d’exercice individuel, vous devez vous rapprocher de l’URSSAF en parallèle.

Si vous avez choisi d’exercer en tant que société, c’est auprès de la greffe du tribu,al du commerce que vous devrez vous inscrire.

L’implantation

L’emplacement du futur cabinet vétérinaire est un choix crucial qui nécessite une analyse de la concurrence et de la situation géographique. Une étude de marché préalable sera donc à réaliser. Ensuite, il faudra trouver le local. Il faut s’assurer qu’il respecte les normes de sécurité relatives aux ERP (établissement recevant du public). Les travaux pourront ensuite commencer.

Chaque cabinet a besoin de plusieurs zones destinées aux clients : l’accueil, des salles de consultations pour les animaux (radiologie, examens…) et de zones de préparation aux soins, destinées au personnel de l’établissement.

Le financement

Pour réunir les fonds nécessaires aux travaux et à l’achat de matériel, il est possible de se tourner vers les investisseurs tels que les banques.

Si vous choisissez de reprendre un cabinet, il ne faudra pas négliger les coûts liés au rachat (parts de la société, équipements).

Ouvrir une clinique vétérinaire, c’est créer une entreprise à part entière ! Il y a beaucoup d’étapes et de formalités administratives, et les fonds nécessaire sont souvent élevés. N’hésitez pas à faire appel à des professionnels (par exemple des experts comptables) pour vous aider dans cette démarche.

                                               Juju Vet